Document Management System
Was versteht man unter DMS?
Die Grundfunktion eines Dokumenten-Managemet-Systems ist die einfache Handhabung und Verwaltung dynamischer Informationen.
Dabei werden elektronische Dokumente unterschiedlicher Art und Beschaffenheit, wie durch Anwendungen generierte Dateien, gescannte Papierdokumente, Fax ect., ver- und bearbeitet, verwaltet, archiviert und gelöscht.
Funktionalitäten wie Check-In / Check-Out, Versionierung, Lifecycle-Management, Groupware ect. vereinfachen Ihnen um ein Vielfaches das tägliche Wissensmanagement innerhalb Ihres Unternehmens.
Wir bieten Ihnen ganzheitliche Lösungen des Informationsmanagements:
Die C-Soft bietet Ihnen als Partner von windream ein modular aufgebautes DMS, das flexibel Ihre Unternehmensabläufe abbildet und die bestehenden Schwachstellen der normalen Systemumgebung schließt.
windream - der Unterschied
Durch die von windream entwickelte und patentierte Technologie VFS wird ein virtueller Dateisystemtreiber in das Windows Betiebssystem integriert. Somit stellt sich das DMS als zusätzliches Laufwerk in der bekannten Systemumgebung des Betriebssytems dar und glänzt durch eine enorm vereinfachte Bedienbarkeit ohne eigene Produktschulungen.
Vom Knowledge-Management zur Langzeitarchivierung
Windream geht als Konzept über eine reine DM-Lösung hinaus und behandelt neben unterschiedlichen Möglichkeiten der Dokumentenstrukturierung und -bearbeitung auch die Langzeitarchivierung. Die Langzeitarchivierung gewährleistet die Verfügbarkeit der Dokumente in ihrer originären Form über den Bearbeitungszeitraum hinaus und stellt gleichzeitig die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben (GoB, GoBS und GDPdU) sicher.
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