windream - Produktbeschreibung
Über das Enterprise-Content-Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird sowohl in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen als auch in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer der BARC-Studie "Enterprise Content Management" ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.
Die windream-Lösung ist modular aufgebaut und gibt somit einer idealen Abbildung Ihrer individuellen Geschäftsprozesse Raum.
Hier erhalten Sie einen Einblick in die Funtionalitäten des Basisprodukts und den umfassenden windream-Erweiterungen bzw. -Modulen.
Grundlage: DMS und Archivierung
Die Grundfunktionalitäten eines DMS liegen in der einfachen Erfassung, Bearbeitung, Strukturierung und Recherchemöglichkeiten von Dokumenten. Windream deckt mit allen Produkten ebenfalls die Langzeitarchivierung, die mit den gesetzlichen Grundlagen konform geht, ab.
Was bedeutet Langzeitarchivierung?
Originär digitale Daten müssen revisionssicher über einen langen Zeitraum auf unfälschbaren Speichermedien archiviert werden. Zu der Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien birgt dieses Verfahren weitere Vorteile. Durch das automatische Archivieren von Dokumenten wird das Risiko sensible Daten unvollständig zu dokumentieren ausgeschlossen. Der komplette Lebenszyklus eines Dokuments, von der Erfassung über die Archivierung bis zur Vernichtung, kann automatisiert und pro Dokumenttyp festgelegt werden. So vermeiden Sie Lücken in den Prozessketten und die Vorgaben gesetzlicher Richtlinien und Bestimmungen, wie die GoBS und die GDPdU, werden automatisch umgesetzt.
Grundfunktionalitäten des DMS:
- Historie zu jedem Dokument
- Versionierung
- Rechtesystem für Benutzer und Gruppen auf Dokumente und Ordner
- Löschüberwachung
- Alle Eigenschaften auch auf Ordner übertragbar
- Lebenszyklus für Dokumente Windream
Produktfamilie:
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Standard Business Edition (SBE)
Diese Lösung beinhaltet Funktionen zur Erfassung, Archivierung und Recherche von Dokumenten und bietet sich für kleine Unternehmen an.
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Standard Business Extension (SBX)
Diese Lösung beinhaltet zu allen Funktionen der SBE ebenfalls eine Lebenszyklusverwaltung, Check-In / Check-Out Funktionen und bietet sich für mittlere Unternehmen an.
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Business Edition
Diese Lösung bietet zu den oben genannten Funktionen auch die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern und Gruppen.
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Download: Produktinformationen und Module als PDF